Banyaknya syarat yang harus dilengkapi oleh para calon ketua umum dimaksudkan untuk membuat kepengurusan dimasa yang akan datang mempunyai pemimpin yang baik, bermental kuat dan penuh tanggung jawab. Semakin banyaknya jumlah member dan perbedaan masa akan memberikan satu tantangan terendiri bagi pengurus yang akan datang.

Adapun syarat-syarat yang harus di penuhi adalah sebagai berikut :

  1. Anggota XCI yang memilki kendaraan pribadi Nissan X-trail. ( Bukan kendaraan dinas kantor)
  2. Minimal sudah menjadi anggota XCI minimal 2 tahun pada saat dilaksanakan pemilu XCI, serta berdedikasi tinggi dan berkontribusi selama masa tersebut.
  3. Bersedia dan taat pada AD/ART XCI dan sanggup melaksanakan keputusan organisasi.
  4. Cakap dan santun berkomunikasi lisan maupun tertulis.
  5. Berpengalaman dalam berorganisasi.
  6. Mendapat dukungan minimum 20 member XCI dengan dibuktikan tanda tangan dukungan.
  7. Mempunyai visi dan misi yang jelas untuk memimpin dan memajukan XCI.
  8. Lulus proses seleksi dari pembina XCI.
  9. Berkomitmen untuk menyelesaikan masa jabatan.